Teilnahmebedingungen – Weihnachtsbaum-Schmück-Aktion 2025

1. Veranstalter

Veranstalter der Aktion ist die Werbegemeinschaft SoAktuell, vertreten durch den Vorstand.
Kontakt: info@soaktuell.de

2. Teilnahmeberechtigung

Teilnehmen dürfen Familien, Gruppen, Schulklassen, Kita-Gruppen, Vereine, Firmen und Geschäfte.
Mitarbeiter*innen der Werbegemeinschaft SoAktuell sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

Die Teilnahme ist kostenfrei und unabhängig von dem Erwerb von Waren oder Dienstleistungen.

3. Ablauf der Aktion

• Ab dem 28. November 2025 stehen in der Innenstadt 40 kleine Tannenbäumchen bereit.
• Interessierte Gruppen können sich per E-Mail an info@soaktuell.de anmelden, um einen verfügbaren Baum zu reservieren.
• Nach dem Schmücken ist ein Foto des gestalteten Baumes zu erstellen und bis spätestens 18. Dezember 2025 an gewinnspiel@soaktuell.de (oder per Facebook-Nachricht) zu senden.

Nur rechtzeitig eingegangene Fotos nehmen am Voting teil.

4. Votingverfahren

• Vom 19. bis 23. Dezember 2025 veröffentlicht SoAktuell alle eingereichten Fotos auf der Facebook-Seite von SoAktuell.
• Die Gewinner werden durch die Anzahl der Likes des jeweiligen Bildes ermittelt.
• Gewertet werden ausschließlich Reaktionen auf dem Original-Posting auf der Facebook-Seite der Werbegemeinschaft, nicht auf geteilten Beiträgen.

Der Veranstalter behält sich vor, Beiträge mit offensichtlich manipulierten Interaktionen (z. B. durch Fake-Accounts) vom Gewinnspiel auszuschließen.

5. Gewinne

Die drei Fotos mit den meisten Likes gewinnen attraktive Überraschungs-Preise.
Eine Barauszahlung, ein Tausch oder eine Übertragung der Gewinne ist ausgeschlossen.

Die Preisvergabe findet im Rahmen des Neujahrsempfangs am 18. Januar 2026 ab 12:00 Uhr statt.

6. Rechte an den eingereichten Fotos

Mit Einsendung des Fotos erklärt der/die Teilnehmende:

• dass er/sie die erforderlichen Rechte am Bild besitzt
• dass alle auf dem Foto abgebildeten Personen (oder deren Erziehungsberechtigte) der Veröffentlichung zugestimmt haben
• dass die Werbegemeinschaft SoAktuell ein einfaches Nutzungsrecht erhält, das Foto im Rahmen der Aktion
  – auf der Webseite,
  – auf Social-Media-Kanälen,
  – sowie für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  zu veröffentlichen.

7. Haftungsausschluss

Der Veranstalter haftet nicht für technische Störungen (z. B. Upload-Probleme, Nichtverfügbarkeit von Facebook), die eine Teilnahme beeinträchtigen könnten.

8. Facebook-Disclaimer

Dieses Gewinnspiel steht in keiner Verbindung zu Meta/Facebook und wird nicht von Meta/Facebook gesponsert, unterstützt oder organisiert.

9. Änderungen des Wettbewerbs

Der Veranstalter behält sich vor, den Wettbewerb aus wichtigem Grund anzupassen, zu ändern oder vorzeitig zu beenden, sofern dies aufgrund organisatorischer, technischer oder rechtlicher Gründe notwendig wird.

Datenschutzhinweise zur Weihnachtsbaum-Schmück-Aktion 2025

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Aktion.

1. Verantwortlicher

Werbegemeinschaft SoAktuell
E-Mail: info@soaktuell.de

2. Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Teilnahme verarbeiten wir:

• Name bzw. Bezeichnung der teilnehmenden Gruppe/Institution
• Kontakt-E-Mail-Adresse
• Das eingereichte Foto (inkl. möglicher darauf abgebildeter Personen)
• ggf. Kommentare und Interaktionen im Rahmen des Facebook-Votings

3. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der:

• Durchführung der Weihnachtsbaum-Schmück-Aktion
• Veröffentlichung der Fotos im Rahmen des Gewinnspiels
• Ermittlung der Gewinner
• Kontaktaufnahme mit den Gewinnern
• Berichterstattung über die Aktion (Webseite, Social Media, Presse)

4. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), die durch Einsendung des Fotos und Teilnahme am Gewinnspiel erteilt wird.

Für Fotos von Kindern ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich.

5. Weitergabe von Daten

Die eingereichten Fotos werden auf unserer öffentlichen Facebook-Seite veröffentlicht.
Bei Facebook handelt es sich um einen externen Dienst, dessen Datenverarbeitung außerhalb unseres Einflussbereichs liegt.

6. Speicherdauer

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung und Dokumentation der Aktion erforderlich ist. Fotos können für die Dokumentation in der Chronik der Werbegemeinschaft gespeichert bleiben, sofern keine Löschung verlangt wird.

7. Widerrufsrecht

Teilnehmende können ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Ein Widerruf führt jedoch zum Ausschluss aus dem Gewinnspiel, da das Foto nicht mehr verwendet werden darf.

Widerruf bitte an: info@soaktuell.de

8. Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde